代理记账

企业如何选择好的代理记账公司?

  对中小企业来说,一定要挑选正规和合适的代理记账服务组织。而作为外行人或许是刚刚踏入职场的会计该怎样区分?

  1、不要只看价格

  许多公司打的标语是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超贱价初期确实招引了许多的创业老板。但是,一年下来,或许当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。

  新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。但是咱们在交代过程中,发现了许多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完好、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司居然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻住成为久悬户,只有一个一般户在运用。

  当咱们将这些状况与客户交流时,他很惊讶。当然,这与他自己缺少基本财务知识有联系,但是假如前财务公司稍微负责一些,信任这些问题都不会发生。

  所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,究竟专业细致的服务,都是要花时刻、和人力本钱才能做到的,所谓的贱价代理只能让你的公司堕入麻烦的泥潭中。

  2、是否专业,很重要!

  市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资改变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,许多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。

  但是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账职业,为了节省费用,招聘一些刚结业的学生来工作(以实习的名义,能够少发工资)。

  成果终究账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽联系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅佐,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎样计提折旧……各种最根底的财务错误。

  所以,具有正规财务代理记账的资历,代理记账公司要经过财务部门对从业人员资质条件,工作条件,事务水平等进行审查和批转,并颁布《代理记账许可证书》。

  挑选财务公司时,一定要重视这家公司是否具有代理记账的资质。

  只有具有这个资质,才能够将自己公司的代理记账交给他们。

  3、签订合同务必清晰责任、法令责任

  托付合同除应具有法令规则的基本条款外,应当清晰下列内容:

  1、对会计资料真实性、完好性各自应当承当的责任;

  2、会计资料传递程序和签收手续;

  3、编制和提供财务会计报告的要求;

  4、会计档案的保管要求及相应的责任;

  5、停止托付合同应当处理的会计事务交代事宜。


 

  关于承受代理记账托付的代理记账组织及其从业人员来说,应当履行下列责任:

  1、恪守有关法令、法规和国家统一的会计制度的规则,按照托付合同处理代理记账事务;

  2、对在执职事务中知悉的商业秘密予以保密;

  3、对托付人提出的有关会计处理相关问题予以解说。

  代理记账组织从业人员在处理事务中违背会计法令、法规和国家统一的会计制度的规则,形成托付人会计核算混乱、损害托付人利益的,根据《中华人民共和国会计法》等有关法令、法规的规则处理。

  4、了解公司的人员及工作环境

  一般朴实的财务公司,规划不会太大,人员也不会许多。但是分工会很清晰。比方公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。

  了解下为你服务的会计师的学历和资质。一般具有代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资历证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。

  一起,还要了解下他们的服务态度。假如是那种很冷酷,你有些小问题或许疑问的,不愿意耐心给你解答,信任即便再专业,你也不太愿意去找他们吧。不过偶尔的咨询是能够的,假如长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。

  当然,工作环境也很重要。是不是在商务楼中或许有专门工作室?财务资料是否有序整齐摆放?而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

  5、是否运用正版财务软件

  在请求代理记账资质之前,首要要对这家财务公司的电算化进行备案。运用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财务系统的严厉批阅。

  所以,了解一家财务公司,要问问他们用的是什么财务软件?是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,成果他们因为运用的是盗版软件,而把数据丢掉了……

  6、自律勤勉,尽职尽责

  代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员交流,有话说在当面。清晰告诉老板什么能做,什么不能做,把危险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。

  现在代理记账公司众多,滥竽充数,假如不细心区分,就可能形成不行挽回的损失!综上所述,挑选一家靠谱的财务公司,不仅仅是只重视价格,更要重视专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

  挑选合适的代账公司,能够让你工作如虎添翼!反之,有可能会阻止你的发展!